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【実行の現場力】

現場力強化を支援している
オフィス・ビブラビです。
ブログを訪問いただき、
ありがとうございます。
ミーティングなどで
決まったことが
実行されない。
そんな話を
いろいろな会社で聞きます。
打ち合わせをして、
何かをすることが
決まったのに、
一向に実行されない。
多くの管理職にとって
共通の悩みのようです。
どうしたら、
実行されるのでしょうか?


何かをする、
の「何か」とは
どんなことでしょうか?
単純な一つの作業
というケースは
ほとんどありません。
通常は
一塊の業務であることが
ほとんどです。
一塊の業務には、
複数の作業が
含まれています。
作業によっては、
ある作業が終わらないと
手を付けられない作業も
あります。
一人で完結出来ず、
複数のスタッフで
手分けする必要のある
業務もあります。
これを
一塊の業務として
実行するように
指示しても、
そのまま実行出来る
わけではありません。
もっと細かい作業に
ブレイクダウンする
必要があるのです。
作業にブレイクダウンし、
それぞれの作業に
誰が、
いつまでに
実行するかを
計画することが
重要なのです。
指示したことが
実行されない場合、
この実行計画が
作られていない
ことが多いようです。
誰か主になって
任された社員がいる場合は、
作業を割り振ったり、
実行状況を管理することが
出来ていないことも
あります。
複数の同列の
社員数名のグループに
任せる場合は
もっと割り振るのが
難しくなります。
もちろん仕事なのだから
ドライに仕切れば良いと
思ってしまいがちですが、
現場の社員同士の関係は
もっとウエットなもので
バランスが取られて
いるものです。
指示する場合には、
上司がいる場所で
役割を分担し、
実行計画を作ることが
大切なのです。
何度か計画作りまで
支援をしたら、
次には、
実行計画を作って
報告するようにさせます。
そうすると次第に
実行計画を作ることが
身につくようになります。
決まったことを
実行出来ることは、
「現場力」の中でも
最も重要な「力」の
一つです。
そして実行は、
やる気や意識だけで
出来るものでは
ないのです。
最後までお読みいただき、
ありがとうございます。
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