ブログを訪問いただき、
ありがとうございます。
ディスカッションしている時、
何か活発でない
と感じることがあります。
テーマがつまらなくて
興味を引いていないことも
あります。
他に気になることがあって
気もそぞろなこともあります。
実際に多い理由は、
テーマのサイズが
適切でないことです。
テーマが大き過ぎると、
だいたいの範囲は
共通しているのですが、
発言内容の対象が
バラバラ過ぎて
議論が深まっている
感じがしません。
ミーティングのテーマは
大きいことが多いのですが、
その瞬間のテーマは
絞り込む方が
議論は進みます。
ミーティング全体のテーマを
いくつかに分け、
議論が活発にならなければ、
大きくしたり
小さくしてみたりして、
適切なサイズを
探ってみて下さい。
適切なサイズに
テーマを設定すると、
参加者の頭の中で
考えていることと、
交わされている言葉との
範囲が一致します。
これは
ファシリテーターの
重要な役割です。
テーマのサイズが適切だと、
自然と議論が活発になり、
深まるものです。
ミーティングのテーマを
小さく分け、
議論する順番を
適切にすると、
ミーティングの質が上がります。
これも
「ワーク・ブレイクダウン」で行う
手順の一つです。
せっかく人が
大切な時間を割いて
集まっているのです。
有意義な時間にするための
ちょっとした準備と
その場での工夫を
試してみませんか?
最後までお読みいただき、
ありがとうございます。
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経営者の「こんな会社にしたい」の実現を支援することを目指して、
2011年にオフィス・ビブラビを設立しました。
VIVE LA VIE(ビブラビ)はフランス語で「人生万歳」という意味です。
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