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業務の棚卸し

先日、「業務の棚卸し」をしました。
と言っても、
自分だけで行ったわけでなく、
参加した勉強会のテーマでした。
仕事上、人には、
意識してじっくりと
業務内容
ビジネス
などのついて考える時間を
作ることを勧めていますが、
自分自身は後回しにしがちなものです。
この、
「業務(作業)の棚卸し」は
多くの気付きがあり、
良いものです。


参加した勉強会では、
自分が行っている業務を書き出し、
分類し
かけている時間を計算する
という作業を行いました。
一つの作業が終わると、
同じテーブルのメンバーと
情報をシェアします。
自分ではリストアップしなかった業務でも、
実は行っていることがあり、
モレがあることに気付いたり、
自分も行った方が良いと思う業務の
アイデアをいただけたりしました。
一人ではなく、他の人と一緒にすることは
効果がありますね。
この勉強会の参加メンバーは、
業種も立場もバラエティーに富んでいます。
それだけに、同業者だけで行うよりも、
多くの情報やアイデアをいただけました。
自分の業務だけでなく、
関わることのあるお客様の
業務への参考にもなります。
私にとっては二重に価値がありました。
自分だけでは、
つい、先送りにしてしまいがちなことを
実行するために
一人で行うよりも多くの
気付きやアイデアを得るために、
「業務(作業)の棚卸し」
だけでなく
他の人と一緒に行う
作業や検討は、お勧めです。

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