現場力強化を支援している
オフィス・ビブラビの長尾です。
ブログを訪問いただき、
ありがとうございます。
このブログでは、
中小企業や個人事業主の
コンサルティングの現場で
気付いたことを元に、
経営者、管理職の方々に
参考になりそうなことを
発信しています。
経営者や管理職の方から
業務にかんして受ける
相談を進めていくと、
最終的にたどり着くのが
時間管理のことも
少なくありません。
会議や来客、
対外的な会合など、
時間の決まっている
スケジュールの管理は
問題がないようです。
問題になるのは、
それ以外の業務です。

元々多くの
しなくてはならない業務を
持っているものです。
決まっている予定もあり、
日々多くの相談などが
持ち込まれます。
時間も決まっておらず、
緊急でもない業務は
つい先送りになって
しまいがちです。
そして、
気が付くと
先送りにしていた業務が
緊急にしなくてはならない
業務に変わってしまいます。
しなくてはならない業務を
書き出してもらうと
本人が思っている以上に
多くの業務があります。
その業務のリストに
期限を書き添えると
多くの業務の期限が
迫っていたり、
期限は先であっても
必要な時間を考えると
余裕のない業務が多くあることに
気付きます。
業務の管理が不十分なことが
時間管理を難しくしているのです。
緊急な案件や重要な案件は
頭に残りやすいものです。
気になるので
考えてしまいますし、
つい手を付けたくなります。
ところが、
時間管理をする上で重要なのは
重要度よりも
完了するのに必要な時間の長さと
期限です。
もちろん重要度に応じて
部下に任せるなど
自分ですべきかどうかで
選別することが必要です。
そして
自分でしなければならないことは
必要な時間と期限を考えて
計画を立てることが重要です。
各業務を作業単位に分け、
期限に間に合うように
作業を週単位や日単位に
割り振ることが
スタートとなります。
そして
その日、その週にするべき作業を
こなしていくのです。
新たな案件が入ってくれば、
自分でするか部下に任せるかを
判断する。
自分でする業務は
作業にブレイクダウンし、
週または日単位で割り振る。
このような作業計画を
作ることが役に立ちます。
仕事を計画する上で
優先順位が高いのは、
その仕事の重要度よりも
時間や期限なのです。
最後までお読みいただき、
ありがとうございます。
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長尾洋介

経営者の「こんな会社にしたい」の実現を支援することを目指して、
２０１１年にオフィス・ビブラビを設立しました。
VIVE LA VIE（ビブラビ）はフランス語で「人生万歳」という意味です。
ビジネスの支援を通して、そこに関わる人たちの人生が充実したものになる一助となりたい。
そんな思いでサービスを提供しています。
長尾洋介プロフィール
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